Digital

Как создать падение

Реализация выпадающего списка в Excel это быстрый и эффективный способ выбрать предопределенные данные. В процессе, вы сможете сэкономить время от ручного ввода таких данных в данной таблице. Выпадающие списки идеально подходят для различных целей, таких как ввод информации в форму.

Вот как создать выпадающий список в Microsoft Excel.

трудности

Легкий

Продолжительность

5 минут

Что вам нужно

  • Майкрософт Эксель

  • ПК

содержание

  • Создание раскрывающегося списка, используя диапазон ячеек
  • Создание раскрывающегося списка вручную ввод данных в поле Source
  • Вывод сообщения при выборе списка ячейки выпадающей
  • Отображение предупреждения об ошибке
  • Защита списка раскрывающегося

Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ

Создание раскрывающегося списка, используя диапазон ячеек

Наиболее распространенным способом создать выпадающий список в Excel с несколькими выборов является использование диапазона, который опирается на использование данных из других ячеек.

Шаг 1: Выберите столбец, где вы хотите, чтобы включить данные, которые будут показаны в соответствующем раскрывающемся списке. Это может быть из тех же таблиц, где выпадающий список будет находиться, но вы можете также включить их в отдельной таблице (добавить новую таблицу внизу). Последний вариант, безусловно, сделает ваш основной вид таблицы более аккуратным, профессиональным и менее загроможден.

Шаг 2: Введите все записи данных в столбец, каждая запись имеет свою собственную ячейку.

Шаг 3: Нажмите на ячейку, в которой вы хотите выпадающий список, чтобы появиться.

Шаг 4: Нажмите вкладку Data в верхней части, а затем нажмите кнопку data Validation.

Шаг 5: В меню Allow выберите List. Стрелка будет отображаться на краю поля Source. Нажмите на эту стрелку.

Шаг 6: После того, как вышеупомянутая стрелка была выбрана, вы будете перенаправлены обратно на главный экран с электронными таблицами в. Отсюда, просто голова к колонку, где вы ввели данные. Теперь выберите диапазон ячеек в вопросе, перетаскивая курсор из первых вниз ячеек туда, где находится ваша последняя ячейка.

Шаг 7: В всплывающем окне data Validation мини, нажмите кнопку со стрелкой. В баре Source будет включать в себя весь диапазон ячеек вы выбираете в предыдущих шагах. Нажмите ОК.

Теперь у вас есть выпадающее меню списка, расположенное в ячейке, которую вы выбрали на шаге 3.

Создание раскрывающегося списка вручную ввод данных в поле Source

Есть несколько способов, чтобы создать выпадающий список в Excel. Этот метод конкретного является наиболее простым и особенно эффективен для начинающих таблиц Microsoft Excel и для списков, которые не требуют постоянного обновления.

Шаг 1: Выберите ячейку в столбце, где вы хотите, чтобы ввести в раскрывающемся списке.

Шаг 2: Нажмите кнопку Data из верхней строки меню, а затем нажмите кнопку data Validation.

Шаг 3: Нажмите меню Allow из последующего всплывающего окна. Теперь выберите List.

Шаг 4: В поле Source введите именно то, что вы хотите быть включены в раскрывающемся списке. Не забудьте применить запятую после каждого слова (ов) или номер.

Шаг 5: Нажмите OK.

Вы изначально выбраны из шага 2 ячейки теперь будет иметь функционирующий выпадающий список, состоящий из все информации, которую вы введенная на шаге 5.

Вывод сообщения при выборе в раскрывающемся списке ячейки

После того как вы создали свой выпадающий список, вы можете сделать его более доступным путем добавления INPUT Message.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой выпадающий список находится. Затем нажмите на кнопку data Validation.

Шаг 2: Выберите опцию INPUT Message. Введите соответствующий заголовок и текст, который вы хотите, которое будет отображаться при нажатии на раскрывающийся список непосредственно в message_ поле _INPUT. Текст добавлен здесь ограничен 225 символами.

Отображение предупреждения об ошибке

Подобно тому, как вы можете вставить сообщение, описывающее цель списка выпадающего, вы можете также отобразить предупреждение об ошибке, которое может возникнуть, когда текст или данные, которые не найдены в списке вводится.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы создали свой раскрывающийся. Перейдите на вкладку error Alert в окне data Validation, а затем отметьте Show предупреждения об ошибке после недействительны данных entered окна.

Введите пользовательский заголовок и сообщение. Если заголовок или текст поле оставить пустым, то название будет автоматически установлено в Microsoft Excel, в то время как сообщение будет читать: «Введенное значение не является допустимым. Пользователь имеет ограниченные значения, которые могут быть введены в эту ячейку «.

Шаг 2: Выберите стиль из тех, предоставленных, таких как (X) знак остановки. Нажмите OK.

С другой стороны, если вы хотите сообщение всплывали, что не мешает отдельным лицам ввода неверных данных, не включенные в раскрывающемся списке, выберите либо Information или Warning из меню Style. Оба варианта спорт своего собственного дизайна.

Защита вашего выпадающего списка

Для того, чтобы предотвратить кто-то от просмотра или фальсификации источника данных в раскрывающемся списке, вы можете заблокировать эти ячейки.

Шаг 1: Перейдите в столбец, где введен ваши данные для раскрывающегося списка. Теперь выберите клетки, которые вы хотите заблокировать, чтобы предотвратить изменения от несанкционированных источников. После того, как вы выбрали область, которую вы хотите заблокировать, щелкните вкладку home. В разделе ALignment нажмите на небольшую стрелку в правом нижнем углу. Это откроет окно Format Cell. Отправляйтесь на вкладку _protection, щелкните флажок locked Check, а затем нажмите ok. Шаг 2: Нажмите на вкладку review. Выберите protect Sheet или protect Workbook. Сделайте любые настройки в соответствии с вашими требованиями и нажмите ok.